是存储和组织公司的数字资产的过程，如标志文件、营销资料、投标文件和产品摄影。
许多公司使用专门的数字资产管理系统（DAM），使数字资产管理过程尽可能地简单，这种解决方案为你所有的品牌材料提供了一个集中的家，使每个人都能轻松地找到和访问他们需要的资产。
数字资产管理软件为全方位资产管理提供了强大的能力支撑，它有助于访问、组织和分发数字内容和创意资产。
DAM软件提供了一个集中的位置来存储你所有的品牌资产。每当企业中的任何人创建了品牌资产，他们都会将其保存在你的DAM中，而不是在他们的笔记本电脑或个人文件中。今天，DAM通常是基于云的，尽管有些公司可能仍然倾向于使用内部的解决方案。
在你的DAM中，你可以将文件分类到库中，使它们易于浏览。你如何分组文件将取决于你的业务需求：例如，你可以为不同的文件格式、营销活动、产品系列或部门建立库。
当你上传资产时，你可以添加详细的元数据和标签，使其更容易在你的DAM中搜索：
标签是完全开放的，没有任何限制。如果你只使用标签，而多人上传资产，标签可能不一致，这使得寻找正确的资产更加困难。
如果你遵循一个清晰的元数据结构，元数据和标签就能最好地配合。然后，用户可以添加标签来帮助缩小元数据 类别 中的资产范围。例如，一些客户可能希望使用 部门 或 产品线 的元数据，并包括资产描述的标签，如 红色 或 人民。
DAM软件让所有团队成员都能访问你的品牌资产，这样他们就能随时找到并使用它们。每个人都可以有自己的账户，而且你可以在他们加入或离开公司时添加或删除他们。
如果需要，DAM还可以帮助你限制对资产的访问。例如，如果你有创意资产的营销活动仍在审查中，你可以隐藏它们，直到它们被批准发布。许多DAM解决方案让你自定义权限，所以你可以根据团队、资历或地点让人们访问不同的库或资产。
虽然软件不会解决你所有的挑战，但DAM解决方案可以改善你公司的文件管理和组织流程。如果你能让你的整个团队参与并致力于使用它作为你的技术堆栈的一部分，它将提供几个好处。
许多公司没有一个集中的地方来存储他们的数字资产。因此，如果员工要寻找特定的数字文件，他们必须在他们的电子邮件、下载文件夹和保存在他们桌面上的大量文件中进行搜索。
杂乱无章的文件是一个巨大的生产力消耗。研究表明，60%的工人花在挖掘文件上的时间比回复电子邮件的时间多。而人们花在搜索正确资产上的时间越多，他们可以用来做实际工作的时间就越少。
DAM为你所有的数字资产提供了一个集中的家，因此它成为你的单一真理来源。资产被组织到库中，并被标记为详细的元数据，因此人们可以更容易地搜索和找到它们。
如果没有DAM，人们可能不知道在哪里可以找到你最新的营销资产的批准版本。他们可能有一个旧的或草稿的版本保存在他们的桌面上，而没有意识到这不是最终版本。
但是，如果你有一个数字资产管理系统，你的所有资产都被集中保存。当你改变诸如信息或品牌资产的时候，你会在你的数字资产管理系统上替换旧版本。然后，它为每个人实时更新，所以人们不能再访问以前的版本。
不能访问你的品牌文件的员工不太可能使用它们。要求访问个别文件会打断工作流程，考验你的耐心。对你的营销团队来说，保持一个谁能访问什么的概览也不是一件有趣的事，他们必须不断地回应对特定文件的请求。
DAM使人们能够很容易地访问你的品牌资产。你可以授予对整个系统的访问权或将其限制在特定的库中。强大的安全措施--如版权、访问管理和目标定位--保护你的资产，允许你与相关人员分享它们，并简化管理使用和访问。
人们可以很容易地访问他们需要的文件，但你也可以控制谁可以查看哪些文件。这适用于内部员工和外部合作伙伴，因此与你合作的任何机构或合作伙伴都可以像你的团队一样轻松地访问文件。
不一致使你的公司看起来不专业。我们的《品牌所有权状况报告》发现，与核心品牌颜色、排版、品牌声音、一般品牌行为或标志尺寸的偏差太大 会削弱你的品牌形象。
有了DAM，每个人都可以访问相同的文件，你可以根据需要更新或替换这些文件。如果你更新了你的产品描述或公司的模板信息，这些变化对每个有权限的人来说都是即时可见的。没有人可以使用旧版本，因为他们不再有权限，这有助于提高所有部门的创意和信息的一致性。
许多DAM解决方案包括分析功能，所以你可以看到不同的资产是如何被使用的，哪些团队最经常使用它们。这有助于你了解每个部门对你的品牌的参与程度。
在我们的报告中，65%的受访者表示，他们公司至少有一半的人每周需要使用公司的品牌材料。详细的分析数据可以帮助你确定最受欢迎的资产。随着时间的推移，这有助于加强内部教育和对你品牌的参与，以提高品牌的一致性。
大多数员工可能会在某些时候访问你的DAM，尽管有些团队的用户会比其他团队更多。但是，不仅仅是你的内部团队会进行合作--外部合作伙伴也可能从你的DAM软件中受益。
你公司的创意团队可能会最频繁地使用你的数字资产管理平台。这些团队通常包括设计师、摄影师和摄像师，他们制作了你公司大部分的创意文件。
他们将使用DAM来组织和存储他们制作的媒体资产，并与其他同事分享访问权限，以获得批准和反馈。
数字资产管理为他们提供了一个存储这些资产的中央场所，并使每个人都能轻松访问。如果你有区域办事处或分布式团队，这尤其有用，因为每个人都可以在需要时找到文件。这样一来，营销团队就可以花更少的时间向每个人发送文件或单独授予对特定文件的访问权。
销售团队往往是潜在客户在你的企业中最先交谈的人。他们是你的品牌最明显的代表之一，所以他们必须知道如何访问和使用你的品牌内容。
他们会使用DAM来访问产品信息包、销售文件和产品演示视频。你也可以为经常使用的资产（如销售文件）设置品牌模板，这样他们就可以定制自己的文件，而不会偏离品牌。这有助于提高品牌和信息的一致性，使潜在客户对你的企业有一个良好的第一印象。
任何与你合作的外部伙伴--如创意机构、自由职业者或公关公司--可能需要访问你的DAM。
这将意味着他们可以在需要的时候使用你的标志或添加你的任务声明。此外，他们可以将文件添加到你的DAM，这使得创意机构可以很容易地与内部利益相关者分享资产，以供审查。
市场上有很多DAM工具，在比较不同的选择时，以下是在决策过程中需要考虑的几个方面：
寻找一个能与你的其他工具自然整合的DAM平台。这对于像Sketch或Adobe这样的创意工具来说尤其如此，因为这使你的创意团队更容易使用和添加东西到你的DAM。
最好让你的开发人员参与你的DAM决策，这样他们就能从他们那边竖起大拇指。例如，允许软件通过开放的应用程序编程接口（API）或网络服务轻松地进行通信和交换数据是一个必须具备的功能。另外，你可以寻找提供开发者平台和品牌SDK的DAM，让你建立自己的集成，这样你就可以定制它们以适应你现有的技术生态系统。
试用不同DAM的产品演示，以了解每个产品的易用性。寻找一个简单、直观的用户界面和用户体验，易于设置和使用，这样你就不需要任何编码或大量培训。这将确保高采用率和快速的投资回报。
比较不同的选项，了解该解决方案是否是一个独立的仅有DAM的产品，或者它是一个更大的品牌参与平台的一部分。全面的品牌参与平台为你提供其他功能--包括实时评论和协作，以及与品牌指南和模板等产品的连接。这将使用户在同一平台内直接获得端到端的体验，促进协作和组织。
你的用户希望随时随地进行协作：在他们的手机或电脑上查找、下载和评论内容和资产。根据你的需求，你可以选择一个提供移动应用的供应商，它非常适合在旅途中进行品牌建设，也可以选择一个桌面应用，无需在浏览器中打开应用就可以即时访问所有的品牌内容。
你的品牌越是成长，你的文件和资产就越多--到了无法掌握概况的地步，更不用说管理什么了。确保选择一个DAM解决方案，通过集中、管理和分享你不断增长的资产数量来帮助你扩大数字资产量。
你会希望很多人使用你的DAM，但你不希望每个人都能访问所有东西。了解设置谁可以访问什么的规则有多容易，以及在添加或限制用户访问时可以有多细化。例如，你可以限制对单个文件的访问，还是只对整个库的访问？
最好的数字资产管理系统提供某种程度的分析数据，显示你的团队如何使用DAM和特定资产。它可以帮助你开始了解和跟踪你的团队中的品牌参与程度。分析是一个必须具备的功能，它可以帮助你监测资产的使用情况，为所有与创意和品牌有关的事情创造一个数据驱动的文化。
内容营销决策：你可以确定用于创建品牌内容的资源是否得到了回报，并获得指导内容战略的见解。团队是否在使用你创建的内容？特定的内容类型或主题是否比其他内容使用得更多？
软件整合决策：你可以对你的品牌运作有一个鸟瞰图，帮助你确定团队日常工作流程中的差距，以及新的软件集成可能会改善共同的流程。
在选择供应商之前，你可以阅读同行的评论，看看案例研究，了解客户对供应商提供的支持和帮助是否满意。收集所有关于初始推广的信息：了解供应商是否提供初始培训以帮助新用户了解如何使用DAM，或在他们增加新功能时提供额外的培训。
自2021年以来，Uber一直在使用品牌管理平台来管理其品牌资产和记录其准则。
Uber的DAM容纳了成千上万的品牌资产和材料。这家全球公司还创建了一个公共品牌资产库，以便记者、营销人员和其他外部人士能够访问其核心材料。它包括标志、字体、品牌模板和使用指南。
今天，全球有超过20,000名Uber品牌建设者参与了这个平台--约有12%的公司通过一个集中的中心创造、管理和分享资产。
西班牙电信使用DAM来存放超过70万的品牌资产，包括标识、插图和调色板。他们管理16个品牌，都在同一个中央数字资产管理系统中。
西班牙电信品牌团队的Cristina Terrón Moreno解释了他们从使用DAM中发现的好处：能够在一个独特的空间中同时管理所有国家和品牌的所有品牌材料和工作流程是主要的好处，也是西班牙电信的一个里程碑。
足球俱乐部拜尔04勒沃库森拥有一个真正的国际品牌，在多个国家有合作伙伴，球迷遍布全球。Bayer 04 Leverkusen的品牌主管Harald Hartel说，使用DAM意味着他们 能够将所有的品牌和企业设计材料集中到一个平台上......我们的目标是能够为有关我们品牌的所有问题提供正确的工具，包括内部和外部。
Hartel说明了一些需要能够访问其品牌资产的人和合作伙伴，从国际机构到商品供应商--甚至是俱乐部心爱的吉祥物。返回搜狐，查看更多
