数字资产管理是存储、组织、分发和归档数字资产(例如视频、照片、品牌材料和文档)的过程。这个过程是通过数字资产管理系统执行的，该系统为数字资产提供了一个家，可以安全地存储数字资产，并由具有正确权限的用户轻松访问。资产管理系统有四个步骤：
数字资产管理系统主要由机构、科技公司、电子商务和零售企业、摄影师等使用。
数字资产管理工具旨在通过高效的文件共享来推动可访问性和协作。这有助于支持战略决策并确保所有数字资产满足企业的运营需求。例如：
一些系统旨在自动化元数据管理并在创建资产时自动分配数据。将文件保存到计算机上时您可以看到这样的示例。自定义元数据的能力还有助于避免重复并使每个资产更易于搜索，这意味着搜索资产所花费的时间更少。
DAM 软件的一项主要功能是允许用户之间轻松、安全地共享文件。通过将主文件存储在一个位置，获得许可的用户可以查看和下载它们。用户可能还需要将文件转换为不同的格式或调整大小，但他们要么没有应用程序，要么不知道如何执行此操作。
DAM 系统在文件可访问性和共享方面非常先进，这意味着可以根据需要创建格式和大小。本质上，一个主文件被保存到公司的 DAM 系统中，并提示每个用户选择所需的文件大小和格式，从而触发自动转换和下载。
随着时间的推移，用于营销活动、品牌推广、公司演示等的数字资产将需要更新。因此，确保员工和客户使用特定文件的最新版本非常重要。这就是版本控制工具的用武之地。
DAM 系统意味着文件存储在一个中央位置，这意味着无论谁访问文件，都可以从与其他人相同的位置进行访问。这不仅有助于避免文件重复或错误标记，而且意味着可以更新和保存文件版本，而无需在多台单独的计算机上更新文件。它还节省了请求该文件的每个用户删除先前版本并使用新文件版本的时间。
管理员对文件设置权限，以便只有那些有权访问某些文件的人才能访问。无论是设计师、销售和营销、客户服务团队还是客户。当活动计划到期时，也可以撤销对文件的访问权限。这意味着过时的资产不会在未来的活动中使用。该功能允许数字资产管理者设置权限和批准权，这意味着只有相关方才能上传、编辑、使用和分发数字资产。通过分配用户权限，企业可以确保数字资产不被未经授权或错误使用。
数字资产管理软件的使用为企业带来了多种好处，并有助于改善时间管理、员工生产力、资产可访问性和团队协作等领域。数字资产与实物资产有着明显的相似之处。它们必须以尽可能最有效的方式存储、组织、管理和分发。只有这样，他们才能达到最佳的表现水平。
企业可以采取多种不同的途径来管理其数字资产。这些范围从电子表格、白板、纸笔到软件。但是，无论您选择如何管理数字资产，好处都是相同的：
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